Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Walter Schmidt, Schleifweg 1, 89269 Vöhringen, hallo@schmidtwalter.de

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Das Formular auf dieser Website speichert keine Daten auf dem Server, sondern öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht.

KI-Assistent (Chatbot)

Auf dieser Website steht ein KI-gestützter Chat-Assistent bereit, klar als KI gekennzeichnet. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Eingaben verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen:

• Bereitstellung: Der Chat läuft über einen Dienst von Cloudflare (Cloudflare, Inc.), der dabei technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) als Auftragsverarbeiter verarbeitet.
• Antworterzeugung: Ihre Nachrichten werden zur Erzeugung der Antworten an Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.
• Schutz vor Missbrauch: Zur Abwehr automatisierter Zugriffe kommt Cloudflare Turnstile zum Einsatz; dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers geprüft.
• Gesprächsverlauf: Der Chatverlauf wird nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert. Er verbleibt nur vorübergehend in Ihrem Browser-Tab und wird beim Schließen entfernt.
• Rückruf-Anfrage: Wenn Sie im Chat aktiv einen Rückruf anfordern, speichern wir die dabei von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Ihr Anliegen), um Sie zurückzurufen; über den Eingang werden wir benachrichtigt. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für den Auskunfts-Assistenten und dessen Schutz vor Missbrauch ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für eine von Ihnen angeforderte Rückruf-Anfrage Ihre Einwilligung bzw. die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

Newsletter und kostenlose Downloads (Double-Opt-in)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden — etwa um die NIS2-Checkliste als PDF zu erhalten —, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden (Etwa einmal im Monat: neue Ratgeber-Artikel und Hinweise auf Änderungen, die die IT kleiner und mittlerer Unternehmen betreffen — NIS2, Microsoft 365, Windows, KI-Regeln. Jederzeit abbestellbar.). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach dem Klick auf den darin enthaltenen Link wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hallo@schmidtwalter.de. Nach dem Widerruf wird Ihre Adresse aus dem Verteiler entfernt.

Für Anmeldung, Verwaltung und Versand nutzen wir den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden in der EU verarbeitet. Der Dienst wertet aus, ob E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden; diese Reichweitenmessung nutzen wir, um den Newsletter zu verbessern.

Webanalyse (Matomo, selbst gehostet)

Zur Reichweitenmessung nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, die wir selbst auf unserem Webhosting in Deutschland betreiben. Es werden keine Daten an Dritte übertragen. Matomo ist bei uns ohne Cookies konfiguriert und speichert IP-Adressen nur gekürzt (anonymisiert), sodass keine Wiedererkennung einzelner Besucher erfolgt. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsquelle, Gerätetyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reichweitenbezogenen Auswertung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zusätzlich respektieren wir die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers.

Lokale Speicherung im Browser

Diese Website speichert einzelne funktionale Einstellungen ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage bzw. sessionStorage): Ihre Wahl des Farbschemas (hell/dunkel) sowie — bei Nutzung des Chat-Assistenten — den Gesprächsverlauf für die Dauer des Browser-Tabs. Diese Daten werden nicht an uns übertragen. Es handelt sich um technisch notwendige Speicherung im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.